Dokumente für GbRs

Das Projekt wird im Namen einer GbR durchgeführt und das Geld fließt bei Auszahlung auf das Unternehmenskonto.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einreichung der Identifikationsdokumente

  1. Treuhandvertrag
    Lade den Treuhandvertrag hier herunter ⬇️ und lass ihn von den vertretungsberechtigten Personen handschriftlich unterschreiben. Die angegebenen Daten, wie Anschrift und Projekttitel, müssen mit den Angaben bei der Projekterstellung übereinstimmen. Der Name der GbR muss ausgeschrieben sein.

    Unterstützung beim Ausfüllen findest du im Hilfecenter unter: Wie muss der Treuhandvertrag ausgefüllt werden? 

  2. BankIdent-Formular 
    Lade das Bankident-Formular hier herunter ⬇️. Dieses muss von allen Vertretungsberechtigten unterzeichnet und versendet von einem/einer Bankmitarbeiter:in vorliegen.
  3. Gesellschaftervertrag bzw. Gesellschafterliste
  4. Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
    Reiche Kopien der Ausweise/Reisepässe aller Personen ein, die den Treuhandvertrag unterschrieben haben.
  5. Formular für wirtschaftlich Berechtigte
    Lade das Formular für wirtschaftlich Berechtigte hier ⬇️ herunter. Unterstützung beim Ausfüllen findest du im Hilfecenter unter: Wie muss das Formular für wirtschaftlich Berechtigte ausgefüllt werden?
  6. Transparenzregisterauszug
    Gegen eine Gebühr von 5,00 € kann der Auszug direkt von der Secupay AG bezogen werden. Wir empfehlen diese Option, da selbst beantragte Auszüge oft unvollständig sind und für die Identifizierung nicht ausreichen. Der selbst gezogene Auszug erfordert eine Anmeldung und verursacht zwar keine oder geringere Kosten, liefert aber nicht immer alle notwendigen Daten.

Optionale Dokumente (falls zutreffend):

  • Vollmacht
    Sollte der/die Projektstarter:in den Treuhandvertrag unterschrieben haben und nicht alleinvertretungsberechtigt sein, benötigen wir eine von den vertretungsberechtigten Personen unterschriebene Vollmacht.
  • Gewerbeanmeldung
    Falls die GbR gewerblich tätig ist, benötigen wir die Gewerbeanmeldung.
  • Projekte aus Österreich: WiEReG-Auszug
    Für österreichische Projekte wird ein Auszug aus dem WiEReG benötigt. Diesen kannst du bei deinem Bankinstitut oder Steuerberater anfordern.

Bitte sende alle Dokumente zusammengefasst in einem PDF an ident@fairplaid.com. Du kannst dazu z.B. CombinePDF oder PDFsam verwenden.


Bei Fragen erreichst du unsere Projekt-Coaches unter projekte@fairplaid.org oder 0711 2172597 - 0.