Das Projekt wird im Namen einer Gemeinde/öffentlichen Körperschaft durchgeführt und das Geld fließt bei Auszahlung auf das Konto der Gemeinde/öffentlichen Körperschaft.
Zum Schutze der Unterstützer/innen ist es uns gesetzlich vorgeschrieben, nach § 3 Absatz 1 Geldwäschegesetz die Identität und Kontodaten der Projektstarter/innen nachzuweisen. Alle zur Identifizierung erforderlichen Dokumente müssen sieben Tage vor Projektstart vorliegen. Die Daten werden ausschließlich zur Zahlungsabwicklung der Crowdfunding-Gelder genutzt und entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Dies übernimmt die Secupay AG aus Dresden.
Folgende Dokumente werden benötigt:
- Treuhandvertrag (🔗hier herunterladen) unterschrieben von den Vertretungsberechtigten
Die hier angegebenen Daten (insbesondere die Anschrift + Kontodaten des Vereins) müssen mit den bei der Projektanlage angegebenen Daten übereinstimmen. - Schreiben auf dem Briefpapier der Gemeinde/öffentl. Körperschaft
Hieraus sollte hervorgehen, dass der/die Projektstarter:in das Projekt im Namen der Gemeinde/öffentl. Körperschaft durchführen soll (dies kann ggf. auch eine Vollmacht sein). - Nachweis über die Vertretungsberechtigung
Es muss erkenntlich werden, dass die Person, die eine Unterschrift geleistet hat, die Gemeinde/öffentl. Körperschaft vertritt. - Kopie von einem gültigen Personalausweis/Reisepass
Dieser muss von allen Personen vorliegen, die eine Unterschrift geleistet haben. - Formular für wirtschaftlich Berechtigte (🔗hier herunterladen)
Unterstützung beim Ausfüllen des Formulars findest du in unserem Artikel "Wie muss das Formular für wirtschaftlich Berechtigte ausgefüllt werden?"
Eventuell: Von den Vertretungsberechtigten unterzeichnete Vollmacht (hier herunterladen) für den/die Projektstarter:in (falls diese:r den Treuhandvertrag unterschrieben hat und nicht selbst alleinvertretungsberechtigt ist).
Eventuell: Falls Personen, die eine Unterschrift geleistet haben, nicht vertretungsberechtigt sind, wird zusätzlich ein BankIdent🔗, eine Meldebestätigung oder eine Meldebescheinigung nach §18 Abs. 1 Bundesmeldegesetz (nur zulässig wenn aus dieser hervorgeht, dass der Antrag direkt von der Person gestellt wurde), oder eine aktuelle Versorgerrechnung (z.B. Gas, Wasser, Telefon) benötigt. Achte bei der Kopie der Versorgerrechnung darauf, dass folgende Angaben enthalten sind: Firmenangaben des Versorgers, Rechnungsempfänger, Anschrift, Abrechnungszeitraum, Datum der Abrechnung. Sensible Daten können ausgeschwärzt werden.
Bitte eine E-Mail mit allen Dokumenten in einem PDF-Dokument zusammengefasst an ident@fairplaid.com senden. Damit wird unsere Arbeit sehr erleichtert ! Dafür kann online CombinePDF verwendet oder das kostenfreie Programm PDFsam heruntergeladen werden.
Bei Fragen wende dich gerne an unsere Projekt-Coaches unter projekte@fairplaid.org oder 0711 2172597 - 0. 🤗