Dokumente für Gemeinden / öffentliche Körperschaften

Das Projekt wird im Namen einer Gemeinde/öffentlichen Körperschaft durchgeführt und das Geld fließt bei Auszahlung auf das Konto der Gemeinde/öffentlichen Körperschaft.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einreichung der Identifikationsdokumente

1. Treuhandvertrag
   Lade den Treuhandvertrag hier herunter ⬇️ und lass ihn von den vertretungsberechtigten Personen handschriftlich unterschreiben. Die angegebenen Daten, wie Anschrift und Projekttitel, müssen mit den Angaben bei der Projekterstellung übereinstimmen. 
   
   Unterstützung beim Ausfüllen findest du im Hilfecenter unter: Wie muss der Treuhandvertrag ausgefüllt werden? 
2. Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
   Reiche Kopien der Ausweise/Reisepässe aller Personen ein, die den Treuhandvertrag unterschrieben haben.
3. Nachweis über die Vertretungsberechtigung
   Es sollte klar ersichtlich sein, dass die unterzeichnende Person im Namen der Gemeinde oder der öffentlichen Körperschaft handelt.
4. Schreiben auf dem Briefpapier der Gemeinde/öffentl. Körperschaft
   Hieraus sollte hervorgehen, dass der/die Projektstarter:in das Projekt im Namen der Gemeinde/öffentl. Körperschaft durchführen soll (dies kann ggf. auch eine Vollmacht sein).
5. Formular für wirtschaftlich Berechtigte
   Lade das Formular für wirtschaftlich Berechtigte hier ⬇️ herunter. Unterstützung beim Ausfüllen findest du im Hilfecenter unter: Wie muss das Formular für wirtschaftlich Berechtigte ausgefüllt werden? 

Optionale Dokumente (falls zutreffend):

• Vollmacht
  Sollte der/die Projektstarter:in den Treuhandvertrag unterschrieben haben und nicht alleinvertretungsberechtigt sein, benötigen wir eine von den vertretungsberechtigten Personen unterschriebene Vollmacht.
• Zusätzliche Identifikationsdokumente
  Falls Personen, die eine Unterschrift geleistet haben, nicht im Registerauszug genannt sind, benötigen wir zusätzlich eine BankIdent-Prüfung⬇️, eine Meldebestätigung, oder eine aktuelle Versorgerrechnung (nicht älter als 6 Monate). Diese muss die Angaben des Versorgers, den Rechnungsempfänger, die Anschrift sowie das Abrechnungsdatum enthalten. Sensible Daten können geschwärzt werden.
  
  

Bei Fragen erreichst du unsere Projekt-Coaches unter projekte@fairplaid.org oder 0711 2172597 - 0.