Das Projekt wird im Namen einer Gemeinde/öffentlichen Körperschaft durchgeführt und das Geld fließt bei Auszahlung auf das Konto der Gemeinde/öffentlichen Körperschaft.
Zum Schutze der Unterstützer/innen ist es uns gesetzlich vorgeschrieben, nach § 3 Absatz 1 Geldwäschegesetz die Identität und Kontodaten der Projektstarter/innen nachzuweisen. Alle zur Identifizierung erforderlichen Dokumente müssen drei Tage vor Projektstart vorliegen. Die Daten werden ausschließlich zur Zahlungsabwicklung der Crowdfunding-Gelder genutzt und entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Dies übernimmt die Secupay AG aus Dresden.
WICHTIG: Entweder der Treuhandvertrag selbst oder eine Vollmacht für den Projektstarter (falls dieser den Treuhandvertrag unterschreibt) muss von den Vertretungsberechtigten der Gemeinde/öffentlichen Körperschaft unterschrieben werden.
- Von den Vertretungsberechtigten unterzeichneter Treuhandvertrag. Die hier angegebenen Daten (insbesondere die Anschrift) müssen mit den bei der Projektanlage angegebenen Daten übereinstimmen.
- Eventuell: Von den Vertretungsberechtigten unterzeichnete Vollmacht für den/die Projektstarter/in (falls diese/r den Treuhandvertrag unterschrieben hat und nicht selbst alleinvertretungsberechtigt ist).
- formloses Schreiben auf dem Briefpapier der Gemeinde/öffentl. Körperschaft aus dem hervorgeht, dass der/die Projektstarter/in das Projekt im Namen der Gemeinde/öffentl. Körperschaft durchführen soll (dies kann ggf. auch die Vollmacht sein).
- Kopie von einem gültigen Personalausweis (Vorder-und Rückseite!) oder Reisepass all derjeniger, die eine Unterschrift geleistet haben (abfotografiert ist ausreichend). Falls diese Personen nicht als Vertretungsberechtigte im Registerauszug genannt sind wird zusätzlich ein BankIdent oder eine aktuelle Meldebestätigung oder eine Meldebescheinigung nach §18 Abs. 1 Bundesmeldegesetz (nur zulässig wenn aus dieser hervorgeht, dass der Antrag direkt von der Person gestellt wurde) oder eine aktuelle Versorgerrechnung (z.B. Gas oder Wasser, es muss mindestens die erste Seite der Abrechnung vollständig vorhanden sein, auf der folgende Angaben enthalten sind: Firmenangaben des Versorgers, Rechnungsempfänger, Anschrift, Abrechnungszeitraum, Datum der Abrechnung) benötigt.
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Ausgefülltes Formular für wirtschaftlich Berechtigte
Bitte eine E-Mail mit allen Dokumenten in einem PDF-Dokument zusammengefasst an uns senden. Damit wird unsere Arbeit sehr erleichtert und wir können schneller auszahlen! Dafür kann online CombinePDF verwendet werden oder das kostenfreie Programm PDFsam heruntergeladen werden.
Bei Fragen wendet euch gerne an unsere Projektcoaches unter projekte@fairplaid.org oder 0711 2172597 - 0.