Dokumente für Schulen

Das Projekt wird im Namen einer Schule durchgeführt und das Geld fließt bei Auszahlung auf das Schulkonto.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einreichung der Identifikationsdokumente

  1. Treuhandvertrag 
    Lade den Treuhandvertrag hier herunter ⬇️ und lass ihn von den vertretungsberechtigten  Personen handschriftlich unterschreiben. Die angegebenen Daten, wie Anschrift und Projekttitel, müssen mit den Angaben bei der Projekterstellung übereinstimmen. Der Name der Schule muss ausgeschrieben sein. 

    Unterstützung beim Ausfüllen findest du im Hilfecenter unter: Wie muss der Treuhandvertrag ausgefüllt werden?
  2. Formular für wirtschaftlich Berechtigte
    Lade das Formular für wirtschaftlich Berechtigte hier ⬇️ herunter. Unterstützung beim Ausfüllen findest du im Hilfecenter unter: Wie muss das Formular für wirtschaftlich Berechtigte ausgefüllt werden?
  3. Nachweis, der die Schule als Einrichtung bestätigt
    Das kann beispielsweise ein unterschriebener Screenshot vom Schulverzeichnis sein.
  4. Dokument, das den oder die aktuelle:n Direktor:in erfässt
    Das kann beispielsweise ein unterschriebener Screenshot vom Schulverzeichnis sein.
  5. Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
    Reiche Kopien der Ausweise/Reisepässe aller Personen ein, die den Treuhandvertrag unterschrieben haben.


Optionale Dokumente (falls zutreffend):

  • Vollmacht
    Sollte der/die Projektstarter:in den Treuhandvertrag unterschrieben haben und nicht alleinvertretungsberechtigt sein, benötigen wir eine von den vertretungsberechtigten Personen unterschriebene Vollmacht.
  • Zusätzliche Identifikationsdokumente
    Falls Personen, die eine Unterschrift geleistet haben, nicht im Registerauszug genannt sind, benötigen wir zusätzlich eine BankIdent-Prüfung ⬇️, eine Meldebestätigung, oder eine aktuelle Versorgerrechnung (nicht älter als 6 Monate). Diese muss die Angaben des Versorgers, den Rechnungsempfänger, die Anschrift sowie das Abrechnungsdatum enthalten. Sensible Daten können geschwärzt werden.

Bitte sende alle Dokumente zusammengefasst in einem PDF an ident@fairplaid.com. Du kannst dazu z.B. CombinePDF oder PDFsam verwenden.


Bei Fragen erreichst du unsere Projekt-Coaches unter projekte@fairplaid.org oder 0711 2172597 - 0.