Vereine

Das Projekt wird im Namen eines Vereins durchgeführt und das Geld fließt bei Auszahlung auf das Vereinskonto

Folgende Dokumente werden benötigt: 

• Treuhandvertrag (🔗hier herunterladen) unterschrieben von den Vertretungsberechtigten
  Die hier angegebenen Daten (insbesondere die Anschrift + Kontodaten des Vereins) müssen mit den bei der Projektanlage angegebenen Daten übereinstimmen.
• Vereinsregisterauszug nicht älter als 6 Monate
  Dieser kann auf Handelsregister.de selbst gezogen werden. 
• Satzung
• Kopie von einem gültigen Personalausweis/Reisepass
  Dieser muss von allen Personen vorliegen, die eine Unterschrift geleistet haben.
• Formular für wirtschaftlich Berechtigte (🔗hier herunterladen)
  Unterstützung beim Ausfüllen des Formulars findest du in unserem Artikel "Wie muss das Formular für wirtschaftlich Berechtigte ausgefüllt werden?"
• Transparenzregisterauszug
  Gegen eine Gebühr von 5,00 € kann der Auszug von der Secupay AG selbst gezogen werden. Wir raten sehr dazu, da der selbst gezogene Auszug mit einer vorherigen Anmeldung verbunden ist, auch (etwas geringere) Kosten verursacht und evtl. nicht den vollständigen Datensatz liefert, der aber zwingend zur Identifizierung nötig ist.
  
  Für Projekte aus Österreich wird ein Auszug aus dem WiEReG benötigt. Dieser muss selbst beschafft werden. Das Bankinstitut der Organisation und/oder der:die Steuerberater:in kann dabei behilflich sein

Eventuell: Von den Vertretungsberechtigten unterzeichnete Vollmacht (hier herunterladen) für den/die Projektstarter:in (falls diese:r den Treuhandvertrag unterschrieben hat und nicht selbst alleinvertretungsberechtigt ist).

Eventuell: Falls Personen, die eine Unterschrift geleistet haben, nicht als Vertretungsberechtigte im Registerauszug genannt sind, wird zusätzlich ein BankIdent🔗, eine Meldebestätigung oder eine Meldebescheinigung nach §18 Abs. 1 Bundesmeldegesetz (nur zulässig wenn aus dieser hervorgeht, dass der Antrag direkt von der Person gestellt wurde), oder eine aktuelle Versorgerrechnung die nicht älter als 6 Monate ist (z.B. Gas, Wasser, Telefon) benötigt. Achte bei der Kopie der Versorgerrechnung darauf,  dass folgende Angaben enthalten sind: Firmenangaben des Versorgers, Rechnungsempfänger, Anschrift, Abrechnungszeitraum, Datum der Abrechnung. Sensible Daten können ausgeschwärzt werden.

Eventuell: Mitgliedernachweis des Vereins: Wenn in der Satzung, dem Vereinsregisterauszug oder der offiziellen Website die Anzahl der Vereinsmitglieder nicht ersichtlich ist, wird ein anderer Nachweis dafür benötigt. Dies kann entweder die Mitgliederliste oder eine Erklärung des Vorstands über die aktuelle Mitgliederanzahl sein (auf Vereinsbriefpapier und von der nötigen Anzahl zeichnungsberechtigter Vorstände unterschrieben).