Dokumente für Vereine

Das Projekt wird im Namen eines Vereins durchgeführt und das Geld fließt bei Auszahlung auf das Vereinskonto

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einreichung der Identifikationsdokumente

1. Treuhandvertrag
   Lade den Treuhandvertrag hier herunter⬇️ und lass ihn von den vertretungsberechtigten Personen handschriftlich unterschreiben. Die angegebenen Daten, wie Anschrift und Projekttitel, müssen mit den Angaben bei der Projekterstellung übereinstimmen. Der Vereinsname muss ausgeschrieben sein.
   
   Unterstützung beim Ausfüllen findest du im Hilfecenter unter: Wie muss der Treuhandvertrag ausgefüllt werden? 
2. Vereinsregisterauszug
   Der Vereinsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein. Du kannst ihn selbst auf handelsregister.de ⬇️ herunterladen.
3. Satzung
   Reiche die aktuell gültige Satzung des Vereins ein. Diese muss die Unterschriften der Personen enthalten, die zum Zeitpunkt der Satzungsbeschlussfassung berechtigt waren.
   
4. Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
   Reiche Kopien der Ausweise/Reisepässe aller Personen ein, die den Treuhandvertrag unterschrieben haben.
5. Formular für wirtschaftlich Berechtigte
   Lade das Formular für wirtschaftlich Berechtigte hier ⬇️ herunter. Unterstützung beim Ausfüllen findest du im Hilfecenter unter: "Wie muss das Formular für wirtschaftlich Berechtigte ausgefüllt werden?"
6. Transparenzregisterauszug
   Gegen eine Gebühr von 5,00 € kann der Auszug direkt von der Secupay AG bezogen werden. Wir empfehlen diese Option, da selbst beantragte Auszüge oft unvollständig sind und für die Identifizierung nicht ausreichen. Der selbst gezogene Auszug erfordert eine Anmeldung und verursacht zwar keine oder geringere Kosten, liefert aber nicht immer alle notwendigen Daten.
   
   

Optionale Dokumente (falls zutreffend):

• Vollmacht
  Sollte der/die Projektstarter:in den Treuhandvertrag unterschrieben haben und nicht alleinvertretungsberechtigt sein, benötigen wir eine von den vertretungsberechtigten Personen unterschriebene Vollmacht.
• Zusätzliche Identifikationsdokumente
  Falls Personen, die eine Unterschrift geleistet haben, nicht im Registerauszug genannt sind, benötigen wir zusätzlich eine BankIdent-Prüfung ⬇️, eine Meldebestätigung, oder eine aktuelle Versorgerrechnung (nicht älter als 6 Monate). Diese muss die Angaben des Versorgers, den Rechnungsempfänger, die Anschrift sowie das Abrechnungsdatum enthalten. Sensible Daten können geschwärzt werden.
  
• Mitgliedernachweis
  Wenn die Anzahl der Mitglieder des Vereins nicht in der Satzung oder auf der offiziellen Website ersichtlich ist, benötigen wir einen Mitgliedernachweis. Dies kann entweder die Mitgliederliste oder eine Erklärung des Vorstands über die aktuelle Mitgliederzahl (auf Vereinsbriefpapier und unterschrieben) sein.
• Projekte aus Österreich: WiEReG-Auszug
  Für österreichische Projekte wird ein Auszug aus dem WiEReG benötigt. Diesen kannst du bei deinem Bankinstitut oder Steuerberater anfordern.
  
  

Bei Fragen erreichst du unsere Projekt-Coaches unter projekte@fairplaid.org oder 0711 2172597-0.